O número deste boletim foca na organização da equipe, listagem das tarefas a serem executadas, e a definição de um cronograma detalhado antes de iniciar um projeto.

Neste Tome Nota são apresentados alguns conceitos, técnicas e dicas úteis para o mapeamento de processos. O principal objetivo é o aumento da produtividade.

Tendo em vista a ligação intrínseca entre o estresse e o gerenciamento de projetos, são apresentadas nesse Tome Nota algumas dicas úteis, que lhe ajudarão a lidar com este desafio muito comum da era atual.

Assumir o papel de gestor de projetos ou de equipes é considerado um grande desafio. Além da responsabilidade das atividades gerenciais, é preciso o desenvolvimento contínuo em habilidades e competências como liderança, comunicação, negociação, persistência, disciplina, capacidade de planejamento, informática dentre outras. Esta edição do Tome Nota traz dicas para quem deseja ser um servidor público moderno e inovador.

Este boletim mostra como estabelecer estratégias para tratar mudanças de escopo.

Trata da importância da utilização de indicadores para o monitoramento do progresso de projetos.

Os projetos que realizamos como a viagem, o casamento, a aquisição do apartamento, entre outros, certamente necessitam ter um escopo e cronograma bem definidos, envolvem comunicações, riscos e, na grande maioria das vezes, possuem custos envolvidos. Nesse sentido, são apresentadas algumas dicas de ferramentas e técnicas úteis para lidar com os projetos pessoais.

Apesar de muitas pessoas acreditarem que os bons negociadores já nascem com essa aptidão, é possível estudar e aprimorar essa habilidade desenvolvendo algumas estratégias que serão exemplificadas neste Tome Nota.

Na administração ou gestão de projetos, 90% das atividades envolvem a comunicação. Isto é um fator crítico, pois o gestor deve saber se comunicar com a sua equipe, patrocinador e partes interessadas. São analisadas três tipos de comunicação: a passiva, a agressiva e a assertiva.

Este boletim trata da inovação da tecnologia na administração pública. Com os avanços tecnológicos, como: Inteligência Artificial (IA ou AI), big data e internet das coisas impactam em todas as esferas, sejam elas públicas ou privadas. O setor público tem e deve acompanhar este crescimento para não correr o risco de ficar desatualizado e prejudicar a oferta de serviços aos cidadãos.

Neste Tome Nota são aprofundadas algumas dicas de uso do sistema de gestão documental utilizado no STJ – o sistema SEI.

Trata da importância do gerenciamento de riscos antes de se iniciar um projeto.

Muitos gestores e integrantes das equipes dos projetos até reconhecem a importância da adoção das boas práticas, mas por outro lado possuem uma ansiedade para partir direto para a execução, pois querem ver logo os produtos implementados. Para minimizar esse erro, são destacados pelo menos três ganhos do uso de métodos e ferramentas de gestão de projetos.

Preparar uma boa apresentação exige esforço, pesquisa e conhecimento técnico do assunto. É necessário fornecer informações essenciais, sem erros, de fácil entendimento e com elementos visuais agradáveis. Este Tome Nota traz algumas dicas que o ajudarão na construção de suas próximas apresentações.

Esse Tome Nota traz estratégias de como lidar com a chamada information overload, em português, sobrecarga de informação. Esse excesso pode gerar muitas consequências para as pessoas, como depressão, angústia, ansiedade, taquicardia, entre outras.

Este Tome Nota trata do CNV, método desenvolvido pelo psicólogo americano Marshall Rosenberg, especialista em arbitragem e treinamento em técnicas comunicativas. Rosenberg define que uma comunicação eficaz deve ser feita com empatia, ou seja, com a correta compreensão da mensagem antes de responder ao interlocutor, abdicando de opiniões e julgamentos.

Na cultura da execução, o sujeito apenas faz, mas não entende o papel que desempenha no contexto da organização. Em contrapartida, existe a cultura do planejamento, em que a organização tem um propósito claro e as partes menores contribuem para atingir ou superar esse propósito. Este Tome Nota discute a cultura do planejamento versus a cultura da execução.

Este Tome Nota apresenta o processo que permite aplicar a metodologia do Design Thinking.

Apresenta algumas dicas sobre a administração do tempo que são úteis na gestão de projetos no STJ.

Neste Tome Nota conheceremos o Design Thinking, uma técnica que consiste em um conjunto de métodos e processos para abordar problemas e propor soluções.